EXCEL MASTERCLASS ΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ

Από τις Βασικές Συναρτήσεις στις Επιχειρησιακές Εφαρμογές

Τετάρτη 26 & Πέμπτη 27 Φεβρουαρίου 2025
Ώρες 09:30-12:45

Το Excel αποτελεί βασικό Εργαλείο λήψης αποφάσεων στη σύγχρονη Επιχείρηση. Καθημερινά, Στελέχη Επιχειρήσεων καλούνται να αναλύσουν δεδομένα, να δημιουργήσουν αναφορές και να λάβουν κρίσιμες αποφάσεις βασισμένες σε αυτά. Ωστόσο, λίγοι γνωρίζουν πώς να αξιοποιήσουν πλήρως τις δυνατότητές του Excel ως στρατηγικό επιχειρησιακό Εργαλείο. Το σεμινάριο αυτό όχι μόνο διδάσκει τις προηγμένες λειτουργίες του Excel, αλλά σας παρέχει και έτοιμα Εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε άμεσα στην εργασία σας.

Στόχος του σεμιναρίου είναι η ουσιαστική αναβάθμιση των δεξιοτήτων στο Excel, μέσα από μια πρακτική προσέγγιση που συνδυάζει σύντομες εισηγήσεις και πρακτικά παραδείγματα.

Το σεμινάριο αυτό ξεκινά από τις βασικές φόρμουλες, προχωρά στην Ανάλυση Δεδομένων και καταλήγει σε έτοιμες Εφαρμογές όπως η Σύνταξη του Προϋπολογισμού, η Σύνταξη των Ταμειακών Ροών, η Διαχείριση των Αποθεμάτων, ο Στατιστικός Έλεγχος των Διεργασιών, ο Σχεδιασμός και η Παρακολούθηση Έργων, ο Προγραμματισμός και η Παρακολούθηση της Παραγωγικότητας, Πρόγραμμα Συντήρησης κ.λπ. Οι Εφαρμογές αυτές θα δοθούν δωρεάν στους συμμετέχοντες και παράλληλα θα παρουσιαστεί ο τρόπος που χτίζονται προκειμένου να είναι σε θέση να τα τροποποιήσουν και να τα προσαρμόσουν στις δικές τους ανάγκες.

Παράλληλα, θα παρουσιαστούν λειτουργίες της εφαρμογής Power BI, την οποία οι συμμετέχοντες θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να συνδέσουν με αυτήν αρχεία excel και να δημιουργήσουν Αναφορές ιδιαίτερα εντυπωσιακές ως προς την ποιότητα παρουσίασης και τις λειτουργίες τους.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επι 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων, παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους καθώς και στην περαιτέρω ανάπτυξη των Εργαλείων που διαθέτουν.

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction), πρόσωπο προς πρόσωπο επικοινωνίας, δημιουργίας virtual αιθουσών για ομαδικές ασκήσεις και αμφίδρομης υποβολής ερωτήσεων μεταξύ των συμμετεχόντων σαν να βρίσκονται σε εκπαιδευτική αίθουσα.

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλα ανεξαιρέτως τα στελέχη που επιθυμούν να εκμεταλλευτούν τις δυνατότητες του Excel στις καθημερινές τους εργασίες, επεξεργάζονται και αναλύουν δεδομένα και δημιουργούν αναφορές.

• Στελέχη οικονομικών τμημάτων και λογιστές
• Αναλυτές δεδομένων
• Διευθυντές Έργων
• Διοικητικό Προσωπικό υπεύθυνο για reporting
• Επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες μικρομεσαίων Επιχειρήσεων
• Στελέχη πωλήσεων και marketing που εργάζονται με δεδομένα
• Υπεύθυνους παραγωγής και στελέχη εφοδιαστικής αλυσίδας
• Συμβούλους Επιχειρήσεων

ΠΩΣ ΘΑ ΒΟΗΘΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Οι συμμετέχοντες με το πέρας της εκπαίδευσης θα μπορούν να:

• Βελτιώσουν την ποιότητα λήψης αποφάσεων μέσω ανάλυσης και επεξεργασίας δεδομένων
• Αναβαθμίσουν τις επιχειρησιακές αναφορές
• Ακολουθήσουν σωστές τεχνικές ανάλυσης δεδομένων, μορφοποίησης και υλοποίησης υπολογισμών
• Ελαχιστοποιήσουν τα λάθη στην επεξεργασία δεδομένων
• Αυτοματοποιήσουν καθημερινές εργασίες με εξοικονόμηση χρόνου
• Εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel με προηγμένες τεχνικές και συναρτήσεις
• Δημιουργούν δυναμικές αναφορές και dashboards για την αποτελεσματική παρουσίαση των αποτελεσμάτων
• Χρησιμοποιήσουν το Power BI, ώστε να ετοιμάσουν αυτόματες αναφορές βάσει αρχείων excel
• Αυξήσουν την Παραγωγικότητα και Αποτελεσματικότητά τους με πληθώρα Εργαλείων για διάφορες σημαντικές λειτουργίες μιας Επιχείρησης

Παρέχονται βασικά Εργαλεία σε διάφορους επιχειρηματικούς τομείς (Pareto Chart, Εργαλεία Διαχείρισης Έργων (Gantt Chart - Master Plan), Αριστοποίησης Αποθεμάτων, Αξιολογήσεις Οικονομικών Καταστάσεων, Budgeting, Cash flow κ.α. ) που έχουν προκύψει από πραγματικές ανάγκες και λύνουν καθημερινά προβλήματα Επιχειρήσεων με τρόπο απλό και αποτελεσματικό, με τη χρήση του Excel. Τα Εργαλεία αυτά μπορούν να παραμετροποιηθούν ελεύθερα ώστε να ανταποκρίνονται στις ειδικές απαιτήσεις κάθε Επιχείρησης.

Επίσης, στους συμμετέχοντες δίνεται η δυνατότητα, χωρίς επιπλέον κόστος, υποστήριξης για ένα έτος, που περιλαμβάνει απαντήσεις σε ερωτήματα, επίλυση προβλημάτων, τροποποιήσεις και περαιτέρω ανάπτυξης σε εφαρμογές Excel (είτε των έτοιμων που θα τους δοθούν, είτε άλλων), ώστε να προσαρμόζονται στις ανάγκες τους.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Α. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Βασικές φόρμουλες και τύποι
• Μαθηματικές: ROUND, SUM, SUMIF
• Στατιστικές: AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTIF, MAX , MIN
• Αναζήτησης & Αναφοράς: XLOOKUP, VLOOKUP
• Κειμένου: LOWER, UPPER, CONCATENATE, PROPER
• Λογικές: AND, IF, NOT, OR
• Πληροφορίες: ISBLANK, ISERROR
• Ημερομηνίας: DATE, NOW, YEAR, MONTH, DAY
• Προστασία φύλων και κελιών
• Επικύρωση Δεδομένων - drop down lists
• Εύρεση προηγούμενων και εξαρτημένων
• Εντοπισμός και διόρθωση σφαλμάτων
• Καλές Πρακτικές και Συμβουλές

Β. ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

• Ταξινόμηση και φίλτρα
• Μορφοποίηση υπό όρους
• Συγκεντρωτικοί Πίνακες, Pivot Tables
• Γραφήματα & Dashboards
• Solver - επίλυση προβλημάτων

Γ. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ΣΕ EXCEL

Δίνονται χωρίς επιπλέον κόστος στους συμμετέχοντες:

• Διαχείριση Έργων
• Σύστημα επιλογής Έργων
• ABC Ανάλυση
• Παρακολούθηση Πωλήσεων
• Αξιολόγηση Προμηθευτών
• Budget και Cash flow κ.α.

Δ. ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΕ ΤΟ POWER BI

• Εισαγωγή στο Power BI
• Τι είναι το Power BI / Power BI Desktop / Power BI App
• Παραδείγματα Αναφορών με το Power BI

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Παναγιώτης Σταθόπουλος, Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής, Certified DPO & Experience Speaker. IT Specialist με 35ετή εμπειρία στους Η/Υ, το πεδίο δράσης του εστιάζει στη συμβουλευτική των επιχειρήσεων και ειδικότερα σε θέματα Digital Transformation, Data Analysis και Business Intelligence, Digital Marketing (πιστοποιημένος στα Google Ads) και σε θέματα ανάπτυξης υποδομών και πληροφοριακών συστημάτων.
Άριστος χρήστης του MS Office έχει δημιουργήσει εκατοντάδες ηλεκτρονικά εργαλεία σε επιχειρήσεις - πελάτες της AQS και πολλά από αυτά παρουσιάζονται και δίνονται δωρεάν στο σεμινάριο.
Με μεγάλη εμπειρία σε βάσεις δεδομένων, προγραμματισμό και συστημάτων ασφάλειας της πληροφορίας είναι από τους πρώτους πιστοποιημένους DPO. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία, έχοντας εκπαιδεύσει πάνω από 3.000 ελεύθερους επαγγελματίες και στελέχη επιχειρήσεων τα τελευταία 25 έτη.

Περιλαμβάνονται

• Παρουσίαση του σεμιναρίου
• Τα Εργαλεία που αναφέρθηκαν παραπάνω
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Κωδικοί πρόσβασης στην ιστοσελίδα της APTraining για λήψη του υλικού του σεμιναρίου
• Υποστήριξη Εφαρμογής για ένα έτος