EXCEL ΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΥΨΗΛΗΣ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ

Data Analysis, Reporting & Business Applications

Από τα δεδομένα στην ανάλυση, το reporting και τις επιχειρησιακές αποφάσεις

Τετάρτη 30 Σεπτεμβρίου (09:30-13:15) & Παρασκευή 2 Οκτωβρίου (09:30-13:15)

Το Excel παραμένει ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία καθημερινής εργασίας στις Επιχειρήσεις, καθώς χρησιμοποιείται για υπολογισμούς, αναφορές, προϋπολογισμούς, παρακολούθηση πωλήσεων, διαχείριση έργων και ανάλυση επιχειρησιακών δεδομένων.

Στην πράξη, όμως, πολλές εργασίες εξακολουθούν να πραγματοποιούνται χειροκίνητα: δεδομένα αντιγράφονται από διαφορετικά αρχεία, οι ίδιοι υπολογισμοί επαναλαμβάνονται κάθε μήνα, τα reports απαιτούν σημαντικό χρόνο προετοιμασίας και τα λάθη σε τύπους ή δεδομένα μπορούν να επηρεάσουν την ποιότητα των αποτελεσμάτων.

Μέσα από πρακτικά παραδείγματα και επιχειρησιακές εφαρμογές, οι συμμετέχοντες θα μάθουν να οργανώνουν σωστά τα δεδομένα τους, να χρησιμοποιούν σύγχρονες συναρτήσεις, να δημιουργούν δυναμικές αναφορές και PivotTables, να αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες διαδικασίες προετοιμασίας δεδομένων με το Power Query και να αξιοποιούν το Excel για πραγματικές ανάγκες της Επιχείρησης.

Παράλληλα, θα παρουσιαστούν έτοιμες επιχειρησιακές εφαρμογές Excel για Budgeting, Cash Flow, Πωλήσεις, ABC/Pareto Analysis, Διαχείριση Έργων και Αξιολόγηση Προμηθευτών, οι οποίες παρέχονται στους συμμετέχοντες και μπορούν να προσαρμοστούν στις ανάγκες της εργασίας τους.

Στόχος του Προγράμματος είναι οι συμμετέχοντες να αναβαθμίσουν ουσιαστικά τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν το Excel στην καθημερινή τους εργασία, μεταβαίνοντας από μεμονωμένους υπολογισμούς και χειροκίνητες διαδικασίες σε δομημένη επεξεργασία δεδομένων, αξιόπιστη ανάλυση και αποτελεσματικό reporting με έμφαση στην πρακτική εφαρμογή και στη σύνδεση των λειτουργιών του Excel με πραγματικές επιχειρησιακές ανάγκες.

Οι Σύμβουλοι της Εταιρείας μας θα καλύπτουν επι 12 μήνες την υποστήριξη των Συμμετεχόντων, παρέχοντας απαντήσεις – διευκρινίσεις σε πιθανές ερωτήσεις τους καθώς και στην περαιτέρω ανάπτυξη των Εργαλείων που διαθέτουν.

Το σεμινάριο υλοποιείται ηλεκτρονικά μέσω ειδικής web - πλατφόρμας, που έχει την δυνατότητα πλήρους Διαδραστικότητας (Interaction).

ΣΕ ΠΟΙΟΥΣ ΑΠΕΥΘΥΝΕΤΑΙ

Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη που χρησιμοποιούν το Excel για την επεξεργασία δεδομένων, την παρακολούθηση αποτελεσμάτων και τη δημιουργία αναφορών και επιθυμούν να το αξιοποιούν αποτελεσματικότερα ως Εργαλείο ανάλυσης δεδομένων, reporting και υποστήριξης επιχειρηματικών αποφάσεων, όπως:

• Στελέχη Οικονομικών Τμημάτων και Λογιστηρίου
• Στελέχη Πωλήσεων και Marketing που εργάζονται με δεδομένα
• Διοικητικό Προσωπικό και στελέχη υπεύθυνα για Reporting
• Υπεύθυνους Παραγωγής και Operations
• Στελέχη Προμηθειών και Εφοδιαστικής Αλυσίδας
• Project Managers και στελέχη διαχείρισης Έργων
• Business Controllers και στελέχη που παρακολουθούν KPIs
• Επιχειρηματίες και ιδιοκτήτες μικρομεσαίων Επιχειρήσεων
• Συμβούλους Επιχειρήσεων
• Επαγγελματίες που διαχειρίζονται και αναλύουν επιχειρησιακά δεδομένα

ΠΩΣ ΘΑ ΒΟΗΘΗΘΟΥΝ ΟΙ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΕΣ

Οι συμμετέχοντες με το πέρας της εκπαίδευσης θα μπορούν να:

• Βελτιώνουν την ποιότητα λήψης αποφάσεων μέσω ανάλυσης και επεξεργασίας δεδομένων
• Οργανώνουν σωστά επιχειρησιακά δεδομένα σε Excel
• Εμβαθύνουν στις δυνατότητες του Excel και να εφαρμόζουν σύγχρονες συναρτήσεις για υπολογισμούς, αναζητήσεις και ανάλυση
• Ελέγχουν και να ελαχιστοποιήσουν τα λάθη στην επεξεργασία δεδομένων και στους τύπους
• Καθαρίζουν, μετασχηματίζουν και να ενοποιούν δεδομένα με το Power Query
• Δημιουργούν PivotTables, γραφήματα και δυναμικές αναφορές
• Σχεδιάζουν λειτουργικά dashboards και KPI reports για την αποτελεσματική παρουσίαση των αποτελεσμάτων
• Αξιοποιούν Εργαλεία ανάλυσης για υποστήριξη επιχειρησιακών αποφάσεων
• Προσαρμόζουν έτοιμες εφαρμογές Excel στις ανάγκες της Επιχείρησής τους
• Αξιολογούν πότε είναι καταλληλότερη η χρήση Excel, Power BI ή Εργαλείων AI
• Αυξήσουν την Παραγωγικότητα και Αποτελεσματικότητά τους με πληθώρα Εργαλείων για διάφορες σημαντικές λειτουργίες μιας Επιχείρησης

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΣΕΜΙΝΑΡΙΟΥ

Α. ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ ΠΟΙΟΤΗΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Σωστή δομή επιχειρησιακών δεδομένων

• Βασικές αρχές οργάνωσης δεδομένων στο Excel
• Διαχωρισμός μεταξύ δεδομένων, υπολογισμών και αναφορών
• Μετατροπή περιοχών δεδομένων σε Excel Tables
• Structured References
• Δυναμική επέκταση δεδομένων και υπολογισμών
• Σωστή μορφοποίηση ημερομηνιών, αριθμών και κειμένου
• Επικύρωση Δεδομένων – Data Validation
• Drop-down Lists
• Ονομασμένες περιοχές δεδομένων
• Προστασία φύλλων και κελιών

Έλεγχος ποιότητας και σφαλμάτων

• Εντοπισμός προηγούμενων και εξαρτημένων κελιών
• Έλεγχος και διόρθωση σφαλμάτων
• IFERROR / IFNA
• Conditional Formatting για εντοπισμό αποκλίσεων και προβλημάτων

Β. ΣΥΓΧΡΟΝΕΣ ΣΥΝΑΡΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΕΣ ΑΝΑΓΚΕΣ

Υπολογισμοί

• SUM
• ROUND
• AVERAGE
• MAX / MIN
• COUNT / COUNTA

Υπολογισμοί με κριτήρια

• SUMIF / SUMIFS
• COUNTIF / COUNTIFS

Λογικές συναρτήσεις

• IF
• AND
• OR
• Συνδυασμός λογικών συναρτήσεων

Αναζήτηση και αντιστοίχιση δεδομένων

• XLOOKUP
• VLOOKUP και συμβατότητα με παλαιότερα αρχεία
• Διαχείριση περιπτώσεων όπου δεν υπάρχει αντιστοίχιση

Dynamic Arrays

• FILTER
• UNIQUE
• SORT

Κείμενο

• LOWER
• UPPER
• PROPER
• CONCAT
• TEXTJOIN

Ημερομηνίες

• DATE
• TODAY / NOW
• YEAR
• MONTH
• DAY

Γ. POWER QUERY – ΚΑΘΑΡΙΣΜΟΣ ΚΑΙ ΑΥΤΟΜΑΤΟΠΟΙΗΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το Power Query αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα εργαλεία του σύγχρονου Excel για την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων διαδικασιών προετοιμασίας δεδομένων.

Οι συμμετέχοντες θα μάθουν:

• Τι είναι το Power Query και πότε χρησιμοποιείται
• Εισαγωγή δεδομένων από αρχεία Excel και άλλες πηγές
• Καθαρισμό δεδομένων
• Αλλαγή τύπων δεδομένων
• Αφαίρεση κενών και λανθασμένων εγγραφών
• Διαχωρισμό και συνένωση στηλών
• Merge δεδομένων
• Append δεδομένων από διαφορετικά αρχεία
• Δημιουργία επαναλαμβανόμενης διαδικασίας επεξεργασίας δεδομένων
• Refresh δεδομένων χωρίς επανάληψη των ίδιων χειροκίνητων ενεργειών

Πρακτική εφαρμογή

Ενοποίηση δεδομένων πωλήσεων από διαφορετικά μηνιαία αρχεία σε ενιαίο report.

Δ. PIVOTTABLES – ΑΝΑΛΥΣΗ ΚΑΙ REPORTING

• Δημιουργία Συγκεντρωτικών Πινάκων – PivotTables
• Επιλογή και οργάνωση πεδίων
• Ομαδοποίηση δεδομένων
• Φίλτρα και Slicers
• Υπολογισμοί και συγκρίσεις
• Ανανεώσεις δεδομένων
• Pivot Charts
• Δημιουργία δυναμικών επιχειρησιακών αναφορών

Από τα δεδομένα στο management reporting

• Επιλογή κατάλληλων KPIs
• Σχεδιασμός απλών dashboards
• Κατάλληλη επιλογή γραφήματος
• Conditional Formatting για exceptions και αποκλίσεις
• Παρουσίαση των σημαντικών πληροφοριών χωρίς περιττή πολυπλοκότητα

Πρακτική εφαρμογή

Δημιουργία αναφοράς πωλήσεων ανά:

• Προϊόν
• Περιοχή
• Πελάτη
• Χρονική περίοδο

Ε. ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΕΣ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ EXCEL

Παρουσίαση του σχεδιασμού και της λειτουργίας επιχειρησιακών εργαλείων Excel που μπορούν να χρησιμοποιηθούν και να προσαρμοστούν στις ανάγκες της Επιχείρησης.

Εφαρμογές:

Budgeting

• Σύνταξη και παρακολούθηση προϋπολογισμού
• Actual vs Budget
• Variance Analysis

Cash Flow

• Προγραμματισμός εισροών και εκροών
• Παρακολούθηση ταμειακών διαθεσίμων

Πωλήσεις

• Παρακολούθηση Πωλήσεων
• Απόδοση προϊόντων και Πελατών
• Ανάλυση τάσεων

ABC / Pareto Analysis

• Εντοπισμός σημαντικότερων Προϊόντων, Πελατών ή Προβλημάτων
• Αρχή 80/20

Αξιολόγηση Προμηθευτών

• Δημιουργία κριτηρίων
• Βαρύτητες
• Βαθμολόγηση και κατάταξη Προμηθευτών

Διαχείριση και Ιεράρχηση Έργων

• Αξιολόγηση και προτεραιοποίηση Έργων και Εργασιών
• Gantt Chart
• Master Plan

ΣΤ. Solver – Υποστήριξη Επιχειρησιακών Αποφάσεων

• Τι είναι το Solver
• Objective
• Variables
• Constraints
• Αναζήτηση βέλτιστης λύσης

Πρακτικό παράδειγμα

Βέλτιστη κατανομή διαθέσιμων πόρων ή επιλογή μεταξύ διαφορετικών επιχειρησιακών εναλλακτικών.

Ζ. ΤΕΧΝΗΤΗ ΝΟΗΜΟΣΥΝΗ ΚΑΙ EXCEL

Η Τεχνητή Νοημοσύνη παρουσιάζεται ως συμπληρωματικό εργαλείο παραγωγικότητας και όχι ως υποκατάστατο της σωστής γνώσης Excel.

Παρουσιάζονται ενδεικτικά:

• Χρήση AI assistants για δημιουργία ή βελτίωση τύπων
• Επεξήγηση σύνθετων συναρτήσεων
• Υποστήριξη στην ανάλυση δεδομένων
• Δημιουργία προτάσεων για reports και charts
• Χρήση Copilot στο Excel όπου είναι διαθέσιμο
• Σωστή διατύπωση οδηγιών προς Εργαλεία AI
• Έλεγχος και επιβεβαίωση των αποτελεσμάτων που παράγονται από AI.

Βασική αρχή

AI-generated αποτέλεσμα ≠ αυτομάτως σωστό αποτέλεσμα.

Οι συμμετέχοντες θα δουν πώς μπορούν να χρησιμοποιούν AI Εργαλεία για αύξηση της παραγωγικότητας, διατηρώντας τον απαραίτητο ανθρώπινο έλεγχο.

Η. EXCEL ΚΑΙ POWER BI

Σύντομη παρουσίαση της σχέσης μεταξύ Excel και Power BI.

• Τι είναι το Power BI
• Power BI Desktop και Power BI Service
• Σύνδεση αρχείων Excel με Power BI
• Παραδείγματα Power BI reports
• Πότε αρκεί το Excel
• Πότε η χρήση Business Intelligence Εργαλείων προσφέρει μεγαλύτερη αξία

Η ενότητα έχει εισαγωγικό χαρακτήρα και βοηθά τον συμμετέχοντα να κατανοήσει τα επόμενα βήματα μετά το Excel.

ΠΡΑΚΤΙΚΗ ΕΦΑΡΜΟΓΗ – BUSINESS CASE

Raw Data → Data Cleaning → Calculations → Analysis → Reporting → Business Decision

Ενδεικτικά:

1. Εισαγωγή δεδομένων Πωλήσεων
2. Καθαρισμός και ενοποίηση με Power Query
3. Εφαρμογή συναρτήσεων
4. Δημιουργία PivotTable
5. Δημιουργία KPI report
6. Εντοπισμός σημαντικών αποκλίσεων
7. Εξαγωγή επιχειρησιακών συμπερασμάτων

Στόχος είναι οι διαφορετικές τεχνικές του Excel να μην αντιμετωπίζονται ως ανεξάρτητες λειτουργίες, αλλά ως μέρη μιας ολοκληρωμένης επιχειρησιακής διαδικασίας.

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ

Παναγιώτης Σταθόπουλος, Σύμβουλος Επιχειρήσεων και Πληροφορικής – IT Specialist – Certified DPO. Διαθέτει πολυετή εμπειρία στη συμβουλευτική Επιχειρήσεων και στην ανάπτυξη εφαρμογών για Data Analysis, Business Intelligence, Digital Transformation και Πληροφοριακά Συστήματα. Έχει δημιουργήσει εκατοντάδες ηλεκτρονικά Εργαλεία και εφαρμογές MS Office για Επιχειρήσεις και Οργανισμούς, μέρος των οποίων παρουσιάζεται και αξιοποιείται στο συγκεκριμένο σεμινάριο. Διαθέτει μακρά εκπαιδευτική εμπειρία στην κατάρτιση στελεχών Επιχειρήσεων σε θέματα πληροφορικής, επιχειρησιακών εφαρμογών και ψηφιακών δεξιοτήτων.

Περιλαμβάνονται

• Παρουσίαση του σεμιναρίου "Excel για Επιχειρησιακές Λειτουργίες υψηλής Ποιότητας"
• Αρχεία πρακτικών ασκήσεων
• Επιχειρησιακές εφαρμογές και Excel templates που παρουσιάζονται στο σεμινάριο
• Δυνατότητα παραμετροποίησης των Εργαλείων στις ανάγκες των συμμετεχόντων
• Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό εκπαιδευτικό υλικό
• Βεβαίωση Παρακολούθησης
• Δωρεάν Υποστήριξη Εφαρμογής για ένα έτος σε ερωτήματα και διευκρινίσεις σχετικά με το εκπαιδευτικό υλικό και τις εφαρμογές που παρέχονται στους συμμετέχοντες.

Early Bird:Σε περίπτωση Δήλωσης Συμμετοχής τουλάχιστον 15 ημερολογιακές ημέρες πριν την ημερομηνία διεξαγωγής του Σεμιναρίου παρέχεται έκπτωση 25%.